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強(qiáng)“三基” 創(chuàng)標(biāo)桿 助力公司精細(xì)化管理持續(xù)提升

【發(fā)布時(shí)間: 2020-01-18 09:19:50 作者:陳亮 瀏覽次數(shù): 次】
2019年,企管部以創(chuàng)建公司精細(xì)化標(biāo)桿部門(mén)為契機(jī),把強(qiáng)“三基”(即基層建設(shè)、基礎(chǔ)工作、基本功訓(xùn)練)作為工作突破口,制定了部門(mén)《創(chuàng)建精細(xì)化標(biāo)桿部門(mén)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《精細(xì)化管理標(biāo)桿部門(mén)創(chuàng)建方案》、《精細(xì)化管理工作方案》和《精細(xì)化管理工作提升方案》,始終高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求全面推進(jìn)部門(mén)精細(xì)化十要素落地工作,在標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)中,提出了打造部門(mén)制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化的工作思路,以合法合規(guī)為前提,流程最簡(jiǎn)、方案最優(yōu)、效率最高、節(jié)約最大為原則,對(duì)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行改革,夯實(shí)了管理基礎(chǔ),健全了工作機(jī)制,有效提升了部門(mén)工作效率和員工綜合素質(zhì)。
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一是從崗位標(biāo)準(zhǔn)化入手,通過(guò)明確部門(mén)職責(zé)和崗位要求,讓每位員工做到工作心中有數(shù),最終實(shí)現(xiàn)崗位自主管理。率先創(chuàng)新實(shí)施了部門(mén)工作和員工崗位二維碼動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,做到了工作不漏項(xiàng),工作做得好不好,就看周計(jì)劃,計(jì)劃越少說(shuō)明銷(xiāo)號(hào)越多,工作效率越高,并以此作為月度崗位績(jī)效考核的重要依據(jù),接受全體員工監(jiān)督。通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化手段對(duì)內(nèi)方便部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,提升工作效率,杜絕工作推諉扯皮,對(duì)外展現(xiàn)了清水川管理團(tuán)隊(duì)高效規(guī)范、求實(shí)創(chuàng)新、精細(xì)管理、積極向上的精神風(fēng)貌。二是協(xié)助精細(xì)化管理辦公室牽頭完成了崗位價(jià)值精細(xì)化ABC卡試點(diǎn)工作。召開(kāi)了ABC卡試行宣貫會(huì),明確了從運(yùn)行試點(diǎn)向全公司覆蓋的最終目標(biāo),并就ABC卡內(nèi)容框架和打分方法進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明。目前,企管部、精細(xì)化辦公室、運(yùn)行部已于今年9月先行試點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了員工ABC卡上墻公示,通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展ABC卡考核,為細(xì)化績(jī)效考核提供了重要依據(jù),也為加快培養(yǎng)發(fā)掘高素質(zhì)員工隊(duì)伍,為公司全面推廣崗位價(jià)值精細(xì)化管理工作提供了經(jīng)驗(yàn)。三是扎實(shí)做好“三述兩清”工作,提煉了崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容,形成了簡(jiǎn)潔版崗位描述,員工通過(guò)詳略版本的結(jié)合,做到了工作實(shí)時(shí)事事心中有數(shù),工作有尺,效果可評(píng)。四是工作臺(tái)賬精細(xì)化。部門(mén)所有工作都實(shí)現(xiàn)了臺(tái)賬化,每一個(gè)臺(tái)賬都有紙質(zhì)和電子清單,部門(mén)員工也在一點(diǎn)一滴的工作中深深體會(huì)到了精細(xì)化對(duì)各項(xiàng)工作的促進(jìn)作用,現(xiàn)在精細(xì)化理念已經(jīng)深入人心,成為了部門(mén)全員的自覺(jué)行為。五是強(qiáng)化基本功修煉。全年利用業(yè)余時(shí)間組織部門(mén)員工召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論會(huì)十余次,通過(guò)學(xué)習(xí)常態(tài)化,加速提升部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)技能,為公司經(jīng)營(yíng)管理工作提質(zhì)增效筑牢基礎(chǔ)。六是打造了部門(mén)7S辦公區(qū),做到了每個(gè)工位都有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,完成情況在部門(mén)ABC卡考核中兌現(xiàn),有要求、有檢查、還有考核,完整的閉環(huán)管理,使得7S管理從最開(kāi)始的不適應(yīng),達(dá)到了現(xiàn)在的主動(dòng)整理的結(jié)果,工作環(huán)境改善了,大家的工作心情也更好了,工作氛圍也更和諧了。
新的一年,企管部將繼續(xù)貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工作要求和精細(xì)化管理理念,統(tǒng)一思想,緊盯目標(biāo),在全力打造國(guó)內(nèi)煤電一體化標(biāo)桿企業(yè)道路上只爭(zhēng)朝夕不負(fù)韶華,向著公司更加美好的明天邁進(jìn)!